공문 날짜 쓸 때 헷갈리는거 정리하기

공문 날짜 쓸 때 헷갈리는 것을 정리해 보자.

 

일단 숫자는 아라비아로 숫자로 써야 한다.

공문서 작성법 가장 맨 먼저 나오는 부분이기도 하고 기본 중의 기본이다. 

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날짜 쓸 때 마침표로 마무리하기

날짜를 쓸 때는 연, 월, 일을 생략한다.

대신 그 자리에 마침표(.)를 찍어서 표시한다.

2024.∨4.∨15.(월)

 

일 다음에 날짜 나타낼 때 마침표를 안 찍는 경우도 있는데 꼭 마침표 찍어야 한다.

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(날짜) 한자리 숫자는 한자리 그대로 둬라

한자리 숫자가 허전하다고 앞에 0을 붙이면 안 된다. 한자리는 한자리 나름대로 둬야 한다.

2023.∨9.∨9.(토)

 

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(날짜) 마침표 뒤에는 한 칸을 띄워야 한다 

보통 관련 부분에서 공문대호 쓰고 난 후 괄호 안에 관련 공문 시행 날짜를 적는다.

마침표 뒤에는 한 칸을 띄워서 쓴다.

1. 관련: 유초등교육과-4398(2024.∨3.∨28.)호

 

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(시간) 한자리 숫자는 채워줘라

날짜와 달리 시간에서는 한자리는 0을 채워줘라.

예를 들어 7시 9분이면 07:09로 나타내야 한다.

오전 7시 9분 -> 07:09

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(기간) 물결표(~)는 앞말과 뒷말에 붙여야 한다.

보통 행사 기간이나 신청 기간 등을 나타낼 때 날짜를 어떻게 쓰는가?

물결표(~)나 붙임표(-)를 사용해서 기간을 나타낼 수 있다.

이때 물결표나 붙임표 앞과 뒤는 붙여서 써야 한다.

2024.∨4.∨15.(월)~4.∨17.(수)
7월 13일~31일 -> 7.∨13.~31.

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(기간) 물결표(~)와 '부터'·'까지'는 물과 기름 사이

보통 행사 진행 시간을 나타낼 때 이런 실수를 많이 하게 된다. 

물결표를 쓸 때는 마침표로 정확하게 나타내고

'부터'와 '까지'처럼 한글로 쓰면 순정으로 한글로 쓰되 특수기호인 물결표와는 상종하지 아니한다.

오전 8시~오후3시 (O)
오전 8시부터 오후 3시까지 (O)

오전 8시~오후3시까지 (X)

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(기간) 물결표 (~) 다음에 열린 결말로 두지 말자

행사 시작 시간은 적어놓고 끝나는 시간을 안적는 경우가 있다.

내가 자주 하는 실수 중 하나였다. 다음부터 그러지 말자.

일시: 2024.∨4.∨15.(월)∨15:00~16:00 (O)
일시: 2024.∨4.∨15.(월)∨15:00 (O)

일시: 2024. 4. 15.(월) 15:00~  (X) (물결표 다음에는 꼭 맺음이 있어야 한다)